公共記録を取得するためのトップ10のヒント

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公共記録を拒否されたことはありますか？さらに悪いことに、あなたの要求は無視されましたか？

インディアナ大学の学生ジャーナリストは、この春、90の郡機関をテストにかけたときにこれらの欲求不満に対処しました。 公共記録へのデジタルアクセスを求める 。学生たちは、機関の半数以上が基本的な要求に応じなかったことに気づきました。 3分の1は応答すらしませんでした。

ジェリー・ラノスガ教授、提出された写真

ジェリー・ラノスガ助教が学生を指導し、 プロジェクト 多くの記者が記録を求めるときに直面する課題を彼らに示しました。

ラノスガは闘争をよく知っています。ジャーナリストとしての彼のほぼ20年間で、彼は公共記録のために戦い、調査報道記者と編集者からの情報の自由メダルを含む彼の報道で数々の賞を受賞しました。彼はまた、オープンガバメントのためのインディアナ連合の会長を務めています。

私はラノスガにジャーナリストにどのようなアドバイスをしているのか尋ねたところ、彼は公共記録を取得するためのトップ10のヒントを共有しました。

1. 法律を知っている

   最も重要なのは、律法、章、節を知っていることです。州の公共記録法を定期的に読み、特に重要なセクションを強調する必要があります。これらの法律を知っていること、およびあなたが取引する公務員よりもよく知っていることが重要です。また、前文や立法者の意思表示を無視しないでください。これらは、特定の規定よりも強力な場合があります。たとえば、インディアナ州では、公共記録へのアクセス法は、法律を自由に読み、解釈する必要があると述べています。それは、当局が情報を隠しておくのではなく、公開するためにできる限りのことをするという強い主張を提供します。

2. 銃を燃やすことから始めないでください

   法を棍棒として使用するのに十分な知識があるかもしれませんが、銃を燃やすことから始めないでください。単に記録を求めてください。彼らの義務を知っていて、すぐに順守する役人がいます。ですから、すぐに法律の写しを取り出して、それで店員を頭上で殴らないでください。これを試してください：記録を要求する電子メールを送信する代わりに、代理店のオフィスに行き、それを見るように頼んでください。多くの場合、個人的な訪問は仮想的な要求よりも効果的です。

3. 彼らに仕事をさせる

   事実上すべての紙切れは、付箋紙や役人が走り書きして保存したナプキンでさえ、質問するのに公正なゲームと見なすべき記録です。役人がレコードをリリースしない理由を想像しないでください。彼らに仕事をさせ、なぜ彼らがそれを差し控えることが許されていると思うのかを教えてください。多くの州法は、記録要求を拒否するという彼らの決定に対して、当局が特定の法定の正当化を提供することを要求しています。

4. 最初にオンラインで確認してください

   すでに利用可能なものをリクエストして代理店に迷惑をかけないように、最初にオンラインで確認することを忘れないでください。ただし、オンラインで提供されるのは、政府機関が生成する情報のほんの一部であることにも注意してください。この分野は絶えず改善されていますが、オンライン記録は慎重に選択されており、多くの場合不完全です。良いスキルは、そこにないものについて考えることです。

5. フォームとデータベースを入手する

   探しているものがわかっているときにレコードを狭くリクエストすることにはメリットがありますが、最初に釣りに行かなければ誰も魚を捕まえたことがないので、釣りの遠征も大丈夫です。ワイドネットをキャストすると一部の役人は怒りますが、レコードに何が含まれているかを知る必要はありません。上級者向けのヒント：代理店のフォームとデータベースのリストを求めてください。これは公共記録です。次に、面白そうに聞こえるが、これまでに要求されたことのないもののフルセットを要求します。報道価値のあるものは何も見つからないかもしれません。またはあなたはあなたのキャリアの最大の物語に出くわすかもしれません。

6. とにかくそれを求める

   法令に基づく開示が免除される可能性があると思われる場合でも、先に進んでそれを求めてください。時々、役人はレコードをリリースする裁量を持っています、そしてあなたはそれを手に入れるかもしれません。裁量的公開の法定規定がある場合は、情報の公共の重要性に基づいて強力な議論を行います。

7. 答えに「いいえ」をとらないでください

   代理店があなたに記録を与えることを拒否した場合、ただ答えを拒否しないでください。拒否の特定の法的正当性を要求します。そして、誰かの頭を越えることを恐れないでください。最初のステップは、たとえば、政府機関の長や市長への非公式なアプローチである可能性があります。それを超えて、記録法は通常、最初の拒否を正式に上訴するためのプロセスを指定しているので、規則を知っていることを確認し、必要に応じてそれらを使用してください。

8. 懐疑的になる

   政府機関が記録の公開を拒否する際に機密性を広く主張する場合は、全面的な拒否に特に懐疑的です。多くの州の記録法（および連邦情報公開法）は、文書の一部が機密であるという理由だけで、政府機関が文書全体を差し控えることを禁じています。むしろ、機密部分を削除または編集し（編集された資料と、そうするための法定の理由に注意して）、ドキュメントの残りの部分を解放する必要があります。墨消しは煩わしいかもしれませんが、時にはそれを有利に使うことができます。例：学校の懲戒記録。家族教育の権利とプライバシー法（FERPA）を引用して、多くの学校は、生徒の懲戒処分に関連する記録の提供を単に拒否します。完全な記録を取得するための議論に勝つことはできませんが、たとえば、少なくとも物語を見ることができるように、学生の識別情報を削除するように要求することができます。

9. それについて書く

   ジャーナリズムのストーリーテリングには力があります。非協力的な役人に圧力をかけるため、または少なくとも不当な政府の秘密に光を当てるためにそれを使用することを恐れないでください。ある主題についてのエージェンシーのオープン性の欠如が、主要な主題と同じくらいあなたのストーリーの中心であると考えてください。公共記録の公開を拒否したことを公表することは、扱いにくい機関に適切なインセンティブを提供することがあります。そうでない場合は、人々が彼らを暗闇に保つための政府の努力について知ることが重要です。

10. 助けを求める

    群衆の力を使って助けてください。などの組織 プロジャーナリスト協会 、 報道の自由のための記者委員会 そしてその 情報連合の国家の自由 （およびその多くの州の関連会社）は、オープンガバメントの分野で優れたリソースを提供します。また、アクセスに関心のある多くのジャーナリスト、弁護士、その他の人々は、シラキュース大学が運営するNFOICのFOI-Llistservに定期的に寄稿しています。ここでlistservに参加するための道順を見つけることができます： http://www.nfoic.org/foi-listserv 。

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このリストに何を追加しますか？ Twitterであなたの公共記録のヒントを私と共有してください @RecordsGeek 。 Lanosgaの学生との公共記録プロジェクトの詳細については、次のWebサイトをご覧ください。 インディアナ大学のウェブサイト 。