ページネーションを管理するためのヒント

記録

に ジョン・ルシアル、 オレゴン大学
ポインター学院に特別

ページ付けは、新聞が受けた最もストレスを生み出す技術変化です。編集者は、ページネーションについてやや曖昧になる傾向があります。これにより、ページデザインの柔軟性が向上し、ページの制御が向上しますが、実行する必要のあるタスクのバンドルも追加されます。事実上、ページネーションはバックショップで行われた化粧作業をニュースルームに移します。それはページ制作時間を節約し、確かに全体的にお金を節約することができますが、ほとんどのアカウントでは、ニュースルームで時間を節約することはできません。実際、通常はもっと時間がかかります。コピーデスク、デザインデスク、またはその両方であるかどうかにかかわらず、負担はデスクに直接かかります。

ページネーションを管理するための以下の提案は、論文が学んだ教訓に基づいています—いくつかの難しい方法です。

1.十分な体があることを確認します

多くの論文では、ページ付けをより適切に処理するために編集または設計スタッフが追加されました。喜んでやった人もいました。他の人はそれをずっと蹴ったり叫んだりしました。何も追加しない人もいれば、追加する必要がないと主張する人もいます。それらは正しいかもしれませんが、証拠の重みは、論文が編集に費やすリソースを増やさなければ、編集が損なわれることを示唆しています。あと何人必要かは答えるのが難しい質問です。球場の見積もりは、ページのデザインに多くの時間を費やしている5人の編集者ごとに約1人です。

2.十分な専門知識があることを確認してください

社内の専門知識を採用または開発します。ほとんどのデスクには、テクノロジーを愛する人が少なくとも1人います。彼または彼女にページネーションを学ぶのに少し時間を費やさせてください。余裕があれば、2人を解放してください。バックアップは良いことです。この種の先制攻撃は、トレーニング中、段階的導入期間中、およびその後に見事に報われる可能性があります。

たとえば、トレーニング中、スタッフの専門家は次のことができます。

ベンダーがあなたの論文に適したトレーニングを提供するのを手伝ってください。ベンダーのトレーナーは、一般的なパッケージを提示することがよくあります。これが「Y」のやり方です。このアプローチは、XとYを実行したことがないが、Z、A、B、Cが大きい場合、時間を無駄にする可能性があり、PDQを実行できる必要があります。
トレーニングを実施します。これは悪化とお金の両方を節約することができます。出版社は、どうすればお金を節約できるかを聞きたがっています。

多くの論文は、ニューススタッフの専門知識に予算を組むことができず、代わりにデータ処理またはシステムの専門家を専門家にすることを選択しています。このアプローチは、いくつかの問題を引き起こす可能性があります。

1.これらの人々はしばしば異言で話します。彼らはニュースルームの言語を話しません。ページ付けは十分に混乱します。コミュニケーションの問題と複雑にする必要はありません。
2.彼らはニュースルームの問題を理解していないことがよくあります。意味があるかもしれませんが、それだけでは十分ではありません。問題を解決する前に、問題を理解する必要があります。裏返しを考えてみてください。おそらく彼らの問題を理解していないでしょう。

3.専門家が机から離れていることを確認します

彼らはショートカットを学ぶためにシステムで遊ぶのに少し時間が必要です。ソフトウェアの鉄則は、任意の機能を実行する方法が3つ以上あるということです。少なくとも1つは他よりも効率的です。ページ付けを使用すると、効率が向上するため、編集、見出しの作成、およびデザインにかかる時間が長くなります。フロントエンドで時間をあきらめることは、それが最も重要であるときに、より多くを返すことができます。新聞は、70年代にVDTでこの教訓を最初に学びました。それらのいくつかはそれを忘れているようです。

4.専門家が他の人に学んだことを伝えてください

ええと、あなたは言うかもしれません。実際問題として、ほとんどのニュースルームでの時間的プレッシャーと、デスクとシフト間のコミュニケーションの欠如を考えると、イノベーションについて聞く必要がある人は、多くの場合、そうしません。

いくつかの提案：

継続的な社内トレーニングプログラムを設定します。これは、最も忙しくない日に30分間のすべての参加者の会議のように単純な場合もあれば、リリース時間で形式化する場合もあります。
コンピューターを機能させます。システムを使用するすべての人がアクセスできるグローバルヒントファイルを作成します。このアプローチは、他の編集ニーズにも使用できます。スタッフの電話番号を含む最新のオンラインファイルは、回答を得るために人にすばやく連絡する必要がある場合に、締め切り時に貴重なツールになる可能性があります。

5.車輪の再発明をしないでください

他の誰かが持っています。その人を見つけてください。いくつかの実用的な提案：

システムの他のユーザーとの連絡先を作成します。新聞には、テクノロジーについて学んだことを共有するという伝統があります。同じソフトウェアを使用している雑誌などの他のメディアを見落とさないでください。クォークは広く使われている良い例です。
専門家の継続的な開発のための予算。プロプライエタリシステムの多くのユーザーには、アクティブユーザーグループがあります。これらのグループが集まるとき、それはヒントバザーになることができます。これは、70年代後半のシステムマネージャーとしての私自身の経験からの例です。私はかつて、私たちのグループの2つの論文を少なくとも年間25,000ドル節約したDECユーザーグループ会議でチップを受け取りました。それは1978ドルでした。あなたが拾うもののほとんどは簡単にドルに変換されませんが、繰り返しますが、それが編集者の時間を節約するならば、それはお金よりも配当をよりよく支払います。