候補者を見つけるための新しい方法を模索している一部のメディア企業は、仮想就職説明会を主催しています

インターネットに接続している人なら誰でも参加できるこのイベントは、よりアクセスしやすく、企業は一度に100人以上にリーチできます。

今年のNABJとNAHJの合同仮想会議での就職説明会のスクリーンショット。 （提供：Siegee Dowah）

大学の就職説明会に出席したり、現場で求職者を受け入れたりすることができないため、一部のメディア企業は採用戦略をズームに取り入れています。

企業がこれまで以上に多くの人々とつながることができる仮想就職説明会の世界に入ります。パンデミックが始まって以来、一部の組織は、求人広告を宣伝し、潜在的な候補者に会うために仮想イベントを主催し始めています。これらのイベントには10​​0人以上が参加する可能性があり、主催者は、仮想形式によって参加者のアクセシビリティが向上したと述べています。

「（バーチャルフェアの）利点は間違いなくアクセス可能であり、私たちが得ることができた人々の数、私たちが得ることができた多様性の量でした」と、Bustleの人材担当エグゼクティブバイスプレジデントであるTrishaDearbornは述べています。 9月にフェアを開催しました。 「ダイヤルインできる限り、アクセスできました。」

イベントの構造はさまざまです。全米黒人ジャーナリスト協会と全米ヒスパニックジャーナリスト協会が合同年次大会の一環として主催するバーチャルフェアのように、伝統的な就職説明会の構造を再現しようとする人もいます。

8月に開催された今年のNABJとNAHJの合同会議の参加者は、さまざまな店舗の仮想「ブース」のリストを含むポータルにアクセスできました。ブースをクリックすると、チャット機能と会社に関する詳細情報を含むいくつかのドキュメントを含む画面が開きました。その後、人々はチャットで採用担当者と話し、ビデオ面接を設定することができます。

会議の参加者であるSiegeeDowah氏によると、参加者はビデオインタビュースロットにサインアップすることもできましたが、そのスロットの可用性は限られていました。しかし、仮想フォーマットにも利点がありました。 Dowahは、自宅から出席することでお金を節約し、1対1の設定で採用担当者と話すのが簡単だと感じたと述べました。

「他の人が私の後ろに並んで話しているのを心配する必要はありませんでした。また、他の人があなたを見ているのではないかという不安もありませんでした」とDowah氏は言います。

他のイベントでは、編集者や採用マネージャーからのプレゼンテーションが強調されています。バッスルフェアには、トップの編集者とディレクターによる講演者シリーズと、質疑応答のセッションが含まれていました。計画しているハーストコネチカット バーチャルフェア 12月10日には、事前に履歴書を提出した参加者との事前にスケジュールされたビデオインタビューの前に、編集者とスタッフからのプレゼンテーションも行われます。

ハーストコネチカットのオーディエンス編集長であるマンディホフモッケルは、次のように述べています。 。

主催者によると、バーチャルイベントの計画はいくつかの点で簡単です。企業はリクルーターを飛ばすためにお金を使う必要はなく、スペースも制約ではありません。パンデミックの前に、Bustleは時折オフィスアワーとスピーカーシリーズを開催しましたが、30〜60人を上限とする必要がありました。 9月のフェアには200人の参加者がありました。

その仮想イベントのために、Scrippsはビデオインタビューに直接スキップしました。同社はこれまでに2回のバーチャルフェアを開催しており、1回は3月、もう1回は11月に開催されています。それぞれの前に、会社は彼らのオープンポジションを宣伝するソーシャルメディアに呼びかけました。その後、求職者は履歴書を送り、Scrippsチームは彼らの「公正」な日にビデオ面接をスケジュールしました。

合わせて、2つのScrippsフェアは、160人を超える人々との最初の面接につながり、いくつかは採用され続けています。他の人はまだ採用過程にあります。

成功したにもかかわらず、人材獲得のシニアディレクターであるカレン・ハイト氏は、仮想フォーマットにはいくつかの欠点があると述べました。たとえば、以前の対面の就職説明会では、Scrippsは応募者をより迅速に処理することができました。対面フェアの参加者は、同じ日に募集職種の採用マネージャーと面談する前に、資格を評価するために簡単な面接を受けました。

「顔を合わせていると、より速く動くことができます」とハイトは言いました。 「私たちが毎年出席するジャーナリズム会議では、事実上それらも行わなければなりませんでした。 …人々にあなたが誰であるかを感じさせると、Zoomを超えているときよりも、対面でのやり取りやリールの視聴、会話を通じて、より多くのことを得ることができると思います。」

ディアボーン氏によると、対面でのやり取りがないため、ネットワークの構築も難しくなっています。たとえば、バッスルイベントでは、編集者が質疑応答セッション中やその後のプライベートな会話で出席者と連絡を取ろうとしましたが、200人全員に連絡することは不可能でした。それでも、参加者は接続するための創造的な方法を見つけました。ディアボーン氏によると、バッスル氏は後に、イベント後に参加者の一部がネットワークを構築するためのFacebookグループを作成したことを知ったという。

バーチャル就職説明会はすぐになくなることはないでしょう。一部の企業は、パンデミックが終わった後でも、これらのイベントを採用戦略に恒久的に追加する可能性があると述べています。 Scrippsは現在、2021年に四半期ごとに1回開催することを目指しており、Bustle Digital Groupは、他のブランドの1つでバーチャルフェアを開催する可能性を模索しています。

「世界で私たちがコントロールできない多くの課題や事柄に対処した1年を考えると、これは本当にエキサイティングなことでした」とディアボーンは言いました。