公的機関からのデータの要求：入門書

昨年、ポインターズニュースユニバーシティは、サクラメントビーのコンピューター支援レポートスペシャリストであり、2014年ピューリッツァー賞のファイナリストであるフィリップリースとのセミナー「公的機関にデータをリクエストする方法：ジャーナリストのためのデータ分析」を発表しました。 調査報道用 。サンシャインウィークなので、彼のセミナーからの5つのヒントを次に示します。

1.適切な人にあなたの要求を取得します

あなたの要求は記録の管理者に行くべきだ、とリースは言った。その人が誰であるかわからない場合は、広報担当者に連絡してください。 PIOがない場合は、ドキュメントをリクエストしている代理店の責任者にリクエストを送信してください。

「あなたはそれを適切な人に届けようとしている重要な誰かの前でそれを望んでいます」とリースは言いました。

2.シンプルに保つ

リース氏によると、そこには多くのテンプレートがあり、どのような種類のリクエストが最も効果的かについての理論があります。彼にとっては、単純なアプローチが機能します。「だから、私は必要なものすべてを可能な限りわかりやすい方法で求めます」。彼の秘訣は、直接的で具体的であり、「ネイティブ電子形式」でデータを要求することです。 「つまり、スプレッドシートや大量のデータを取得してPDFに変換しないでください…」

リースの例は次のとおりです。

3.求めているものを調整できるかどうかを代理店に知らせます

たとえば、彼が挙げた例では、代理店がさまざまな理由で「その他の支払い」を受け取ることができないと言った場合、リースは他のすべてを要求し、残りのために戦い続けるかもしれないと彼は言いました。

「多くの場合、代理店はあなたをつまずかせようとします。そうしないと、あなたが求めたものが利用できないという真の懸念を抱くでしょう。そのための準備をしてください。」

リースもこのメモで終わります：

4.リクエストをメールで送信

リースは、可能であれば、公共記録の要求を電子メールで送信すると述べました。これは、要求の記録が得られ、すぐにフォローアップできるためです。

「私は通常、メールの最後に「これを受け取ったことを確認してください」と記入します。そうでない場合は別のメールを送信し、再度確認しない場合は別のメールを送信します。」

それがうまくいかない場合、リース氏は、手紙を印刷して彼らに送ると述べた。「彼らが私の公共記録法の要請を持っていることは間違いない」。

それはまれだと彼は言った。ほとんどの人は電子メールで応答します。

5.「戦い続ける」

代理店がこれまでに作成したことのないレコードをリクエストする場合は、拒否されることを期待してください、とリース氏は述べています。

「その期待を持ってそれに入る。戦う準備をしなさい。なかなか諦めません。多くの場合、彼らはあなたに簡単に諦めてほしいと思っています。あなたが去るかどうかを確認するために最初にあなたを否定するのはギャンビットです。あなたが立ち去らなければ、最終的に彼らはあなたにデータを提供するのはそれほど手間がかからないと判断するかもしれません。」

Poynter’s News Universityには、無料の自主コースもあります。 FOIAの基本 。このコースには、リソースのリストが含まれています。そのうちの5つは次のとおりです。

情報連合の国家の自由 ：National Freedom of Information Coalitionには、州のリソースページがあります。

報道の自由のための記者委員会 ：RCFPには、連邦および州のガイドと iFoia.org 、これは、レポーターがリクエストを提出し、それらを追跡するのに役立ちます。

プロジャーナリスト協会 ：SPJの情報公開ページには、FOIAリクエスト、州のリソース、およびFOIAブログを提出するためのステップバイステップガイドが用意されています。

調査報道記者と編集者 ：IREには、レタージェネレーターも含むFOIリソースセンターがあります。

憲法修正第1条センター ：米国憲法修正第1条センターには、情報の自由の概要、FOI要求の提出方法に関するヒント、および公開会議と公開記録に関する情報があります。