Zodiac Signによる互換性を見つけてください
リモートワークは初めてですか？これらのツールを使用すると、自宅からの作業への移行が容易になります
技術とツール
シャッターストック。
コロナウイルスの発生が続くにつれて（ ニュースルームに登場 ）、組織は従業員に可能な限り自宅で仕事をするように求めています。
一部の人にとって、これはツールスタックのギャップを発見することを意味する場合があります。そのことを念頭に置いて、チームが接続を維持し、仕事で効果を発揮するために必要となる可能性のあるさまざまなニーズに対応するのに役立つツールのリストをまとめました。
新製品の発売率や閉鎖率を考えると、完全なリストを作成することはほぼ不可能ですが、これらはニュースルームで使用される最も一般的なツールの一部です。また、採用が容易ではない複雑なツールを共有するのではなく、よりシンプルなオンボーディングと使いやすさを備えたツールを目指しています。価格に関する情報が含まれていますが、組織の規模やニーズによって異なる場合があるため、プラットフォームのWebサイトで最も正確な情報を確認する必要があります。セキュリティ上の制約により、使用できるツールのバージョンに関するポリシーが会社にある場合があることに注意してください。
これらのツールは、ほとんどの組織が共有する3つの一般的なツールのニーズ、つまりコミュニケーション、ドキュメント、およびプロジェクト管理によって構成されています。
使用するツールは、実行しようとしているタスクよりも複雑であってはならないことを忘れないでください。あなたとあなたのチームのワークフローとワークスタイルに最適なものを選択してください。
対面でのコミュニケーションを成功させるには、コミュニケーションプラットフォームへの期待について明確に理解することが重要です。
メッセージングプラットフォーム間の通信の非同期性を採用します。会話をチャンネルやチャットに整理して、情報が圧倒されたり見つけにくくなったりしないようにします。時間をかけて通知設定を調整し、情報に基づくものと過負荷になるものの適切なバランスを見つけてください。スケジュールとステータスを使用して、可用性を確立します。
Googleハングアウト - ビデオ会議
Googleのビデオ会議製品であるHangoutsMeetは、仮想会議、画面共有、チャットのための使いやすいインターフェースを提供します。あなたまたはあなたの組織がすでにGSuiteを使用している場合は、7月1日までGSuiteの高度なエンタープライズレベルの機能を無料で使用できます。これにより、最大250人のビデオ録画と会議が可能になります。
メール（Gmail）とカレンダー（Googleカレンダー）にG Suiteを使用することに完全に同意している場合、GoogleHangoutsMeetの使用は非常に簡単です。 Googleカレンダーは、送信するすべてのカレンダーの招待状で自動的にMeet通話を作成し、招待状のすべてのユーザーが通話にアクセスできるようになります。通話中に入ると、インターフェイスはチャットや画面共有が簡単になります。個人のGSuiteアカウントと仕事用のGSuiteアカウントを管理している場合、常に正しいアカウントを選択するのは難しい場合があります。
価格設定
Gmailアカウントをお持ちの場合は、無料版のGoogle Hangouts Meetをご利用いただけます。これにより、1回の通話で25人の参加者を獲得できます。
スラック –非同期通信
Slackは広く受け入れられており、多くの人に愛され、嫌われています。コア機能は、マルチチャネル、1対1、および小グループの会話を中心に展開されます。ただし、Slackと組織が使用する可能性のある他のプラットフォームとの間で情報を中継できる多数の統合を利用することで、Slackの使用を強化できます。
数分以内にSlackチームを稼働させることができ、オンラインメッセージングシステムの経験がある人はチャットのインターフェイスに合理的にアクセスできます。
価格設定
Slackには段階的な価格設定システムがあります。無料版には、限られたメッセージ履歴と有限の統合が含まれています。
ズーム - ビデオ会議
Zoomには、基本レベルのサブスクリプションにビデオ会議、画面共有、チャット、およびビデオ録画が含まれます。かなり直感的なインターフェースにより、参加者はセッションに参加した後、比較的簡単にナビゲートできます。
アカウントを設定するのは簡単ですが、会議を開始するためのコントロールに慣れるために数分かかる必要があります。そうすれば、必要なときにすべてがどこにあるかを知ることができます。ビデオハングアウトインターフェイス内のコントロールは非常に簡単で、ほとんどのユーザーは必要に応じてチャットにアクセスしたり画面を共有したりする方法を確認できます。サブスクリプションレベルが高いほど、小会議室などのツールが増えます。これは、より多くの人々との会話を調整する場合に役立ちます。
価格設定
Zoomには段階的な価格設定システムがあります。無料版では、ユーザーは最大100人の参加者をホストでき、無制限の1対1の会議、グループ会議の40分の制限、および無制限の数の全体的な会議があります。
Skype - ビデオ会議
Skypeは、最大50人でビデオまたはオーディオの電話会議をホストするためのもう1つのオプションです。 Skypeを使用して、プラットフォームを使用していない人に電話をかけることもできます。 Skypeは、通話中のファイル共有、画面共有、メッセージングを容易にします。 SkypeとZoomの大きな違いの1つは、Skypeでは、Zoomのように会議室に人を招待したり、ビデオ会議をスケジュールしたりするのではなく、連絡先帳を管理して他の人と通話を開始できることです。 Skypeは従来の電話体験のように機能し、Zoomは仮想会議室のように機能します。
このプラットフォームはしばらく前から存在しており、長年にわたってかなりの数の変更が加えられてきました。使用してからしばらく経つと、新しいものをいくつか見つけて驚かれるかもしれません。このインターフェースは、オンラインメッセージングの経験がある人なら誰でもかなりナビゲートできます。
価格設定
Microsoftは、さまざまなバージョンのSkypeを製品として提供しています。料金は主に通話の使用状況によって異なります。
WhatsAppグループ –安全なメッセージングと通話
WhatsAppは、インターネットベースの通話とエンドツーエンドの暗号化されたメッセージングを提供します。このアプリでは、さまざまなグループを作成してメッセージを送信できます。元々はモバイルアプリでしたが、デスクトップバージョンが利用可能になりました。
WhatsAppは、チャットと通話によってインターフェイスを整理します。チャットにより、グループのリストが表示されます。数回タップするだけで、グループインターフェースを入力したり、新しいインターフェースを作成したり、連絡先にメッセージを送信したりできます。また、現在のステータスを設定して、チームがいつ対応可能かを知るのに役立てることもできます。
価格設定
WhatsAppは完全に無料です。
おそらく、既存のドキュメントリポジトリ（誰もがアクセスする必要のある情報を追跡するためのシステム）がすでにあるということです。そうでない場合は、これを作成する機会です。
オフィスに戻ったときでも、人々が質問をするときに信頼できる情報の場所を用意することは価値があります。チームプラクティス、プロジェクトピッチ、回顧録、会議メモ、ブレインストーミングのアイデアを予測可能な場所に保存すると、組織内のすべての人が、離れているかどうかに関係なく、利益を得ることができます。これらのツールは、ドキュメントを整理するのに役立ちます。
Googleドキュメント –ワープロ、ドキュメント、スプレッドシート
GoogleドキュメントはMicrosoftWordと見なされることがよくありますが、インターネット上にあります。ワードプロセッサでモデル化されていますが、実際にはWordのクローン以上のものになっています。今では事実上のデジタルドキュメントツールになっています。基本的に、その機能は非常に単純であり、ワードプロセッサを使用したことのある人なら誰でも知っているはずです。ただし、GoogleスプレッドシートやGoogleスライドなど、Googleドライブの全製品ラインに接続されているため、Google Docsはこれらの製品からデータ、グラフ、表をインポートできます。カスタムスクリプトを実行することもできます。
ワードプロセッサを使用したことがある場合は、Googleドキュメントでドキュメントの作成を開始するのに問題はありません。これらのドキュメントを整理するのは、もう少し難しい場合があります。 GoogleドキュメントはGoogleドライブの一部であり、ドキュメント、シート、スライドをさまざまな方法で整理できます。コンピュータのファイルシステムとは異なり、Googleドライブに独自のファイルシステムを作成することになります。他のGoogle製品と同様に、個人のGSuiteアカウントと仕事用のGSuiteアカウントを維持している場合、特定の時間に使用しているアカウントを管理するのは難しい場合があります。
価格設定
すべてのGSuiteユーザーは無料です。
列 –ドキュメントとプロジェクト管理
Codaは、複数のスレッドをまとめることを目的としたドキュメントシステムです。 Codaのユニークな価値は、1つのスペースにさまざまなファイルタイプを含めることができることです。スライド、スプレッドシート、およびテーブルは、異なる製品間を移動する必要がなく、同じドキュメント内に配置できます。これは、プロジェクトでの作業中にまとめる必要のあるさまざまなリソースがある場合に最も役立ちます。
実行できることはたくさんあり、利用できる統合もたくさんあるので、Codaテンプレートギャラリーを見て、何が可能かを感じてください。これは、空白のキャンバスが圧倒的であり、作業を整理する方法がわからない場合に特に重要です。
価格設定
Codaは階層型プランシステムを提供しています。無料版には、無制限のエディターとドキュメントメーカー、無制限のビューアー、制限されたドキュメントサイズ、自動化の低い割り当て、制限された統合（ただし、必要になる可能性のある一般的なツールではありません）、7日間のバージョン履歴、リアルタイムコラボレーション、無制限のフォルダーが含まれますとコミュニティのサポート。
概念 –ドキュメントとプロジェクト管理
Notionは、Googleドキュメントの競合相手と見なされることが多い新参者です。実際、Evernote、Trello、Airtableなどの多様なツールを1つに統合しようとしています。 Notionを使用すると、単語を処理するだけでなく、はるかに多くのことを実行できるドキュメントを作成および整理できます。 Notionのドキュメントには、やることリスト、カレンダー、データベースなどを含めることができます。ドキュメントを整理し、それらのドキュメントから発生するタスクを管理する場所が必要な場合、Notionはそれらの問題のワンストップソリューションになります。
ページと構成に関するNotionの考え方は、最初は混乱する可能性があります。飛び込む前に、Notionに保存するドキュメントを明確に把握しておく必要があります。これにより、さまざまな問題を解決できるため、圧倒される前に特定のユースケースを把握してください。
価格設定
Notionには階層型プランシステムがあります。無料版は、無制限のメンバーとゲスト、1,000の「ブロック」（事実上、コンテンツのセクション）、および5MBのファイルストレージを提供します。
Evernote - ドキュメンテーション
Evernoteは、個人的なメモ取りアプリケーションとして長い歴史があります。長い間、個人がメモを書いたり、Webから情報を収集したり、堅牢なタグ付けおよび分類システムを使用して情報を整理したりできるようになっており、人気のある調査ツールとなっています。 Evernoteにもコラボレーション機能があることを知らない人もいるかもしれません。 Evernoteのビジネスプランには、チームのメモとドキュメントをドライブのような形式で収集するSpacesと呼ばれる機能があります。
Evernoteは、メモを書く場所として非常に簡単に使用できます。しかし、それは最も強力なパワーユーザーに立ち向かうことができる機能の層と層を持っています。そのWebクリッパーを使用すると、WebページとPDFをWebから保存して、Evernoteアカウントに保存できます。タグ付けと検索を使用して、メモを無限の方法でフィルタリングできます。
価格設定
Evernoteには階層型プランシステムがあります。無料版には、完全なメモ取り機能、タグ付けと検索が含まれており、メモを共有することはできません。
プロジェクト管理用のツールは、1つのコンポーネントを管理する単純なプラットフォームから、組織で必要となる可能性のある幅広い機能に対応する大規模な製品まで、あらゆる範囲を実行します。
Trello - プロジェクト管理
Trelloは、カードやリストを使用して行う作業を整理するための便利なビジュアルシステムです。チームに最適なワークフローを構築できます。このワークフローでは、アイテムのステータスに基づいてアイテムをすばやく簡単に移動できます。 Trelloは、組織構造を管理しやすくするのに役立つルールと統合も導入しました。 Trelloには、その機能を最大限に活用するためのアイデアが必要な場合に備えて、テンプレートも用意されています。
ユーザーインターフェイスはかなり単純で、一部のプロジェクト管理プラットフォームのように圧倒されることはありません。 Trelloは他のいくつかのプラットフォームよりも機能が劣りますが、機能が乱雑になることなく、うまく機能するように設定されているため、これは良いことです。
価格設定
Trelloには階層型プランシステムがあります。無料版には、無制限のパーソナルボード、無制限のカード、無制限のリスト、100 MBのファイルアップロード制限、10のチームボード、および制限された自動化が含まれています。
Airtable –データ管理と編成
Airtableについて考える最良の方法は、超能力を備えたスプレッドシートとして考えることです。 Airtableを使用すると、使い慣れた表形式でデータを整理できますが、Trelloのようなかんばんボード、カレンダー、ビジュアルギャラリーに変換できます。 Airtableデータベースにユーザー入力をフィードするカスタムフォームを設定できます。プロユーザー向けに、Airtableには「ブロック」があり、ジオコーディング、チャート、さらにはテーブルのデータに基づいてWebページをデザインする方法などのプラグイン機能をテーブルに追加します。
Airtableは独自の言語を使用してその機能を説明しています。スプレッドシートまたはデータベースとして一般的に考えられるものは、「ベース」と呼ばれます。ベースにプラグインテクノロジーを組み込んだ「ブロック」（プロユーザー向け）があります。用語を理解すると、Airtableは非常に柔軟なスプレッドシートツールになり、Googleスプレッドシートに対して便利な機能を提供します。
価格設定
Airtableには階層型プランシステムがあります。無料版には、無制限のベース、ベースあたり1,200レコード、ベースあたり2GBの接続スペース、および2週間の改訂履歴が含まれています。
範囲 - プロジェクト管理
Rangeは、目的の観点から、誰が何をしているのか、チームがどこにいるのかを知る作業に取り組んでいます。 Rangeは、Slack、Googleドライブ、カレンダー、Trello、Githubなど、使用する可能性のあるアプリとの幅広い統合によるスケジュールとメリットを活用して、個々のタスクの計画とチームのチェックインを容易にします。
使いやすいユーザーインターフェイスを備えており、オンボーディングプロセスがその使用方法をガイドします。ヒントと例は、却下するまですべてのビューで利用できます。
価格設定
範囲は最大10人のチームは無料です。チームメイトを追加するごとに月額$14です。
月曜 –ドキュメントとプロジェクト管理
月曜日は、プロジェクトとワークフローを管理するための取締役会が組織するシステムです。統合は、すでに使用している可能性のあるアプリに接続します。ワークロードやタイムラインなどのさまざまなビューは、作業のステータスを便利な方法で表示し、何がいつ行われているかを簡単に測定できるようにします。タスクを合理化できるコードレス自動化ルーチンを使用して、機能を自動化できます。
このサイトは多くの機能を提供しますが、新しいアカウントのオンボーディングプロセスは、新しいボードをセットアップするプロセスをガイドする適切な仕事をします。インターフェースには多くの機能があるため、利用できる機能を理解するのに少し時間がかかる場合があります。
価格設定
月曜日には段階的なプランシステムがあり、料金はユーザー数に基づいています。基本プランは月額5ユーザーで39ドルで、無制限のボード、20の列タイプ、かんばんビュー、埋め込みフォーム、5 GBのストレージ、1週間のアクティビティログを提供します。
このリストの最後の2つの項目は、ワークフローの暫定的なギャップに対処しようとしているだけの場合は、探しているものよりも優れている可能性がある、かなり堅牢なプロジェクト管理プラットフォームです。ただし、より集中的なプロジェクト管理プラットフォームを評価する準備ができている場合、これらは検討のためのオールインワンオプションです。
アサナ –オールインワンのドキュメント、プロジェクト管理、およびコミュニケーションプラットフォーム
Asanaは、マーケティング、販売、運用、製品、およびさまざまなワークフロー管理のニーズにまたがるさまざまなアプリケーションに取り組むことができる大規模なプロジェクト管理プラットフォームです。 Asanaは複数のプロジェクト管理スペースに対応しているため、そのすべての機能を簡潔に説明することは困難です。これには、コミュニケーション、タスク管理、スケジュール、プロジェクトワークフローなど、上記の製品の組み合わせの機能の多くが含まれます。
価格設定
Asanaには階層型プランシステムがあります。無料版にはタスク管理が含まれています。リスト、ボード、カレンダーのビュー。譲受人と期日。最大15人のチームメイトとアプリの統合。
ベースキャンプ –オールインワンのドキュメント、プロジェクト管理、およびコミュニケーションプラットフォーム
Basecampは、クールになる前からリモートワークを開拓してきた会社によって構築されており、主要なツールのニーズをすべて1つの包括的なソリューションで解決することを約束します。 Basecampでは、プロジェクトを作成します。プロジェクト内では、やることリストの作成、タスクの割り当て、チームメンバーへのお知らせの送信、会議のスケジュール設定、ドキュメントの共有、グループチャットの開始を行うことができます。これらすべてにより、Basecampは理論的にはGoogle Docs、Slack、Dropbox、Trello、Asanaの代わりになる可能性があります。
Basecampは、リモートワークの非同期性を強く強調しています。さまざまなスケジュール、さまざまな場所、さまざまなリモート通信機能を備えた人々と協力できるソリューションを探している場合、Basecampは特に興味深いソリューションです。
Basecampのような製品を購入するということは、その製品管理哲学全体を購入することを意味します。それは本当に一部の人のために働き、他の人をオフにします。しかし、包括的なソリューションの準備ができている場合は、時間をかけてBasecampを学ぶことで、組織にとって何が効果的で何が効果的でないかについて多くのことを学ぶことができます。
価格設定
無制限のユーザーとプロジェクトの場合、月額99ドル。
タイラーフィッシャーは、テクノロジー担当副所長です。 ニュースCatalyst 。彼はtyler@newscatalyst.orgとTwitterで連絡することができます。 @tylrfishr 。
Heather Bryantは、次の製品の副所長です。 ニュースCatalyst 。彼女はheather@newscatalyst.orgとTwitterで連絡することができます。 @hbcompass 。
News Catalystは、ニュース組織が持続可能なデジタルビジネスに変身するのを支援します。