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ニュースレター

縮小するニュースルームの規模に関係なく、多くのニュース組織は、業績評価を含む基準と慣行を設定する大規模な複合企業の一部です。これらの組織のマネージャーは、プロセス全体を形を変えることはできませんが、すべてのマネージャーが年次レビューを最大限に活用する方法はいくつかあります。
ケルシープラウド 、ワシントンD.C.のWAMUのデジタル編集長は、これをよく知っています。彼女のステーションは大学に認可されています。つまり、スタッフはすべて技術的に大学の従業員であり、同じ業績評価構造に従います。それは彼女がそれをより良くするために時間をかけることを止めません。
必要なフォームに完全に記入した後、彼女は3つのテーマについて直属の部下と話す時間を取ります。
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昨年の状況を振り返ります。
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来年の状況を明確にする。
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彼らが3年から5年先に向けて取り組んでいることに焦点を当てて未来に目を向ける。
「どうすればもっとすぐに彼らを助けることができるかを知るのに役立ちますが、本当の重要な部分は、来年の行きたい場所と3年から5年の議論を結びつけることです」とプラウドは言いました。
彼女は、プロジェクトを主導したり、プレゼンテーションを行ったりするなど、年間を通じて彼らを高めることができる方法を探していると述べました。
「それは彼らが彼らがしていることと私たちがどのように一緒に働いているかについてより一貫して満たされていると感じるのを助けるでしょう」と彼女は言いました。 「年間を通じてより持続的なサポートを提供します。」
これらの会話は、正式な目標設定プロセスにつながります。これは、大学の業績評価構造の一部でもあります。 1時間の会議で話し合った後、Proudは会話のメモを含む共有ドキュメントを作成します。これにより、彼女と従業員の両方が、目標を公式化する前に、それについてさらに考え、ドキュメントにメモを追加することができます。
クリスティーナ・ブデリス 、の共同創設者兼社長 KitSplit 、彼女の組織は最近レビュープロセスを作り直し、現在は目標について従業員に同様の質問をしていると述べました。また、従業員に過去1年間の最大の成果を3〜5つ挙げてもらいます。
「人々はこれについて話すのを楽しんでいます」とBudelisは言いました。 「そしてそれは、彼らが何を誇りに思っているのか、そして彼らが何を重要だと考えているのかをあなたに感じさせます。時々、それはあなたが重要だと思うものとは異なります。それは知るのに本当に役立ちます。」
一部の従業員は、業績を一覧表示する際に少しのコーチングが必要になる場合があります。これには、彼らが成果であると考えるもの、または彼らがそれらをどのように表現するかを検討することが含まれる場合があります。 カリコブハム Cox Media Groupのデジタルコンテンツのシニアマネージャーであるは、この例を示しています。「インスタント記事の設定」は、「6つの分野にわたるインスタント記事の立ち上げ、展開、採用のための社説と製品のコラボレーションの主導」とは大きく異なります。
「私たちはいつも自分たちがすべき方法で自分たちを売るわけではありません」とコブハムは言いました。
Budelisはまた、マネージャーとしての自分自身と、彼らをよりよくサポートするために彼女ができることについてのフィードバックを得るために時間を割いています。
「最高のレビューは双方向の道のように感じると思います」と彼女は言いました。
業績評価を再考する機会がある場合は、 360度レビュー オプションです。 ステファニーバックス ハーストテレビジョンのナショナルデスク編集マネージャーは、彼女のニュースルームは2つの質問についてレビューしていると述べました。来年はどのような開発分野がありますか?各従業員は、同僚やマネージャーからの同じ反省とともに、これらの質問に答えます。
「フィードバックをレビューにまとめます。従業員のパフォーマンスにはいくつかのマイナス面がありますが、それは彼らを開発の領域として組み立てるのに本当に役立ちます。そうすれば、従業員はそれに取り組む計画であることがわかります」とBackus氏は述べています。
フィードバックを得ることに不安を感じるのはよくあることなので、プラウドは、会話の前に直属の部下に何を期待するかを必ず伝えるようにすると言いました。
「業績評価に驚きはありません。これまでに」と彼女は言った。 「これは、直属の部下にチェックインし、状況がどうなっているのかを常に尋ねていることを確認するための絶え間ないプロセスです。 「あなたは挑戦を感じていますか?私はあなたを助けていますか?私からの直接的なフィードバックは他にありますか?」パフォーマンスレビュー期間中だけでなく、継続的な取り組みであることを確認してください。」
年次レビューは、従業員が昇進、肩書きの変更、昇給を求める最も一般的な時期ですが、定期的にチェックインしている場合は、これらの会話を予測できるはずだとプラウド氏は述べています。
「私は、従業員が自分の仕事について記入した評価を見て準備します。通常、誰かがその会話をする準備ができているかどうかを知ることができます」と彼女は言いました。
そして、それが来るかもしれないと彼女が考え、そして彼女がいくつかの変更を加える能力を持っているならば、彼女は彼らに尋ねるように設定します。
「時々、私は積極的に彼らと話し合い、「あなたの仕事は本当に素晴らしいと思います。ここに滞在して満足感を味わうために、私たちは何ができるでしょうか?」と彼女は言いました。
また、マネージャーが改善点について話し合う必要がある場合(私たち全員がビヨンセになることはできません)、パフォーマンスレビューはフォローアップし、目標に向かってどのように進んでいるかを振り返るように依頼するための優れたタッチポイントであると誇りに思っています。
「以前にその人と話し合ったことに向けた進捗状況を再確認する重要な瞬間です。 「Xについて話し合ったことは知っています。あなたの進歩に本当に感謝しています。来年はもっとXについて見ていきたいと思います」と彼女は言いました。
直属の部下が新しいスキルを習得したり、職務を変更したりする場合、年次レビューは明確さを提供し、彼または彼女が何が期待されているかを確実に理解する機会でもあります。
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仕事に集中する
BuzzFeedによって作成されました アレックスラフリン 、 そっと起こして は、Amazon Echoデバイスの目覚まし時計のスキルであり、より注意深く1日を始めるのに役立ちます。毎朝5分間ストレッチをし、感謝の気持ちを練習し、心を落ち着かせる音楽を聴き、感動的な読み物を聞きます。
「私はWakeMeUpをやさしく構築しました。それは、私の人生で必要なものだったからです」とラフリンは言いました。 「私は常に、運動から瞑想、ジャーナリングまで、より注意深い朝を過ごすようにしていますが、私が試みるのと同じくらい懸命に、私の朝は常に私から離れてしまい、私は正方形の1つに戻ります。ごみ。オーディオプロデューサーとして、私はこの非常に不気味な新興技術を人々の生活を改善する方法でどのように使用できるかを考えて日々を過ごしています。そのため、アイデアが浮かんだとき、私はそれを構築する必要があることを知りました。」
(BuzzFeedは 来月ポッドキャストチームを解散 ですから、フリーランスを採用したり、探したり、オーディオの仕事を相談したりする場合は、遠慮なくAlexに連絡してください。)